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AUDITORÍAS
I. Número y tipo de auditorías a realizar en el ejercicio fiscal 2011, de acuerdo a lo siguiente:
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2011
DESCRIPCIÓN
No. DE AUDITORÍAS Y REVISIONES DE CONTROL
Auditorías Integrales
5
Auditorías de Seguimiento
8
Revisiones de Control
3
TOTAL
16
Fuente: Área de Auditoría Interna.
II. Número y tipo de auditorías realizadas en el tercer trimestre del año 2011:
TIPO DE AUDITORÍAS
REALIZADAS
EN EL TERCER TRIMESTRE DE 2011
AUDITORÍAS ACUMULADAS AL TERCER TRIMESTRE
DE 2011
Seguimiento de Medidas Correctivas y Preventivas.
1
Integrales.
2
6
Para el tercer trimestre del ejercicio 2011, se programaron 2 auditorías, la No.06-11-00 “Promoción y Capacitación de los Programas Sujetos a Reglas de Operación” y la Auditoría No. 07-11-00 “Seguimiento”, de las cuales se solicitó la cancelación de la Auditoría No. 06-11-00, movimiento que fue autorizado por la Unidad de Auditoría Gubernamental de las SFP mediante oficio No. UAG/210/692/2011 del 29 de septiembre de 2011.
La situación anterior fue derivada de la reasignación de la fuerza de trabajo motivada por la ampliación del periodo de ejecución de las Auditorías No. 01-11-00 “Supervisión y Seguimiento de las Operaciones Crediticias-Coordinaciones Regionales” y No. 04-11-00 “Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios”, mismas que se concluyeron al cierre del tercer trimestre de 2011; así como para evitar la duplicidad en la ejecución de la auditoría No. 918 denominada “Recursos Otorgados a las Organizaciones d la Sociedad Civil”, iniciada el 4 de agosto de 2011 por la Auditoría Superior de la Federación, a través de la cual fiscalizará 3 de los 4 Programas Sujetos a Reglas de Operación de la Financiera Rural, con motivo de la revisión de la Cuenta Pública 2010.
Asimismo, a través del escrito mencionado se autorizó a este OIC adicionar a su Programa Anual de Trabajo 2011, la Auditoría No. 10-11-00 “Reducción de Costos de Acceso al Crédito de los Programas Sujetos a Reglas de Operación”, a realizarse durante el cuatro trimestre de 2011.
III. Seguimiento de las observaciones relevantes al tercer trimestre de 2011:
INSTANCIA
DE FISCALIZACIÓN
SALDO
FINAL AL
30/06/2011
ATENDIDAS
EN EL
TRIMESTRE
DETERMINADAS EN EL
30/09/2011
Auditoría Externa
0
Auditoría Superior de la Federación
Órgano Interno de Control
11
Unidad de Auditoría Gubernamental
Comisión Nacional Bancaria y de Valores
12
Con relación a los resultados al periodo que se informa, se determinaron 12 observaciones, las cuales se encuentran integradas por 11 observaciones de mediano riesgo del Órgano Interno de Control: 5 observaciones como resultado de la auditoría No. 01-11-00 “Supervisión y Seguimiento de Operaciones Crediticias-Coordinaciones Regionales” realizada a las cinco Coordinaciones Regionales (Sur, Sureste, Centro-Occidente, Norte y Noroeste) y 6 observaciones correspondientes a la auditoría No. 04-11-00 “Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios” practicada a la Dirección General Adjunta de Administración - Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios.
En adición se tiene una observación de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV), derivada del Oficio Núm. 122-3/24517/2011 de fecha 10 de junio de 2011, relacionada con la visita de inspección ordinaria que se practicó a la Financiera Rural, en cumplimiento al Oficio Núm. 122-3/10148/2010 de fecha 4 de agosto de 2010; misma que se encuentra en proceso de atención por parte de la Institución.
Con relación a las 6 recomendaciones derivadas de la Revisión y Fiscalización Superior de la Cuenta Pública del ejercicio fiscal 2009, emitidas por la Auditoría Superior de la Federación (ASF), aún se está en espera del pronunciamiento de esa autoridad fiscalizadora, para darlas de baja del Sistema Auxiliar de Control (SAC); asimismo, respecto a las 4 Promociones de Responsabilidad Administrativa Sancionatoria (PRAS), 3 continúan registradas en el SAC y se encuentran en proceso de integración de los elementos que sustenten fehacientemente las presuntas irregularidades administrativas, mientras que el PRAS No. 09-0-027100-02-0339-08-003, determinado por la ASF a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público de la auditoría practicada con motivo de la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2009, se solicitó a la SFP la eliminación de la información de dicho PRAS, así como la modificación de la clave de la situación de 98 “Concluida con observaciones” a 93 “Concluida sin observaciones”, petición que fue autorizada por la Dirección General Adjunta de Control y Seguimiento de la SFP, mediante Oficio No. DGACS/185/2011 del 13 de septiembre de 2011, ya que el seguimiento estará a cargo de esa Secretaría.
No se omite comentar que respecto al PRAS No. 09-0-027100-02-0339-08-003, el Área de Quejas del Órgano Interno de Control en la Financiera Rural mediante Oficio No. 06/565/AQ-140/2011, turno el expediente al Área de Auditoría Interna a efecto de llevar a cabo la integración de la información que sustente fehacientemente las presuntas irregularidades administrativas, situación que continúa en proceso de atención.
El comportamiento de las observaciones determinadas al cierre del tercer trimestre de 2011, es el siguiente:
SALDO INICIAL
DETERMINADAS
SALDO FINAL
Primero
17
Segundo
7
Tercero
Cuarto
24